Welke garanties biedt dit specifieke systeem aan de verzender van een bericht
dat
met de opmerkingen wel degelijk rekening wordt gehouden en is de Commissie
bereid om bijvoorbeeld iedere
afzender van een bericht automatisch een antwoord
te sturen om daarin de goede ontvangst te melden?
***
ANTWOORD VAN COMMISSIEVOORZITTER BARROSO
De
Commissie heeft altijd al de civiele maatschappij en andere externe
partijen geraadpleegd bij het
uitstippelen van haar beleid. Door raadplegingen
in een vroeg stadium kunnen de resultaten van het beleid
worden verbeterd en de
belanghebbende partijen en het grote publiek er nauwer bij worden betrokken.
Onlangs zijn verscheidene informaticatoepassingen voor het raadplegen van
belangstellenden ontworpen,
zoals on-line raadplegingen en specifieke
elektronische brievenbussen die nu algemeen door de Commissie
worden gebruikt.
In de algemene beginselen en minimumnormen voor raadpleging, die de
Commissie
in 2002 heeft goedgekeurd, wordt de nadruk gelegd op openheid en
doorzichtigheid. Voorts
behoort het zenden van een bericht van ontvangst van
antwoorden op open publieke raadplegingen tot de
minimumnormen van de Commissie.
Deze kennisgeving kan van algemene of individuele aard zijn. Sommige
elektronische raadplegingsinstrumenten kunnen een automatisch antwoord sturen
(zie bv. hieronder in
verband met de website 'Uw stem in Europa').
De portaalsite 'Uw stem in Europa' biedt toegang tot alle on-line raadplegingen. Indien de raadpleging gebruik maakt van een programma voor het opstellen van vragenlijsten, dat in het kader van het project Interactieve beleidsvorming is ontwikkeld, ontvangen deelnemers een antwoord, waarin ze worden bedankt voor hun bijdrage en waarin wordt gemeld dat de indiening hiervan geslaagd is. Dit programma maakt het ook mogelijk een statistisch overzicht te bekijken van alle antwoorden die tijdens de raadpleging zijn verzameld en die zullen worden gepubliceerd zodra de raadpleging is afgesloten. Deze informatie is op de site beschikbaar onder 'Resultaten en follow-up' bij de 'Afgesloten raadplegingen'.